2023年度PTA定期総会のお知らせ
PTA会員の皆様
令和5年4月17日
杉並区立桃井第四小学校
P T A 会 長 竹内 智子
日頃より PTA 活動にご理解、ご協力いただきありがとうございます。
新年度を迎え、2023年度PTA定期総会を開催いたします。今年度も昨年に続き、事前のアンケートメールにて議決を行い、PTA定期総会にて結果をご報告する形式とさせていただきます。
つきましては、以下の(1)～(3)の議題をご一読の上、本日(4/17）配信されましたＰメールのリンクより各家庭で1回、議決権行使（Ｐメールアンケート）を4月25日までにお願いいたします。
議題（１）2023年度PTA役員および会計監査の承認について
議題（２）2022年度事業報告および2023年度事業計画案
議題（３）2022年度収支決算・会計監査報告および2023年度予算案
＊PTA 定期総会の各議題に対するご意見やご質問がある方は、 Ｐメールアンケート内の伝言メッセージ欄にご記入ください。
◆桃井第四小学校2023年度PTA定期総会◆
日時：5月2日(火) 14:30～15:10
場所：桃四小体育館
PTA定期総会後に『令和5年度 学校プラン説明会』が予定されています。今年度の教育目標や経営方針などについて、加藤校長先生をはじめ担当の先生方が分かりやすく説明してくださいます。 お誘い合わせの上ぜひお越しください。
議題（１）2023年度PTA役員および会計監査の承認について
■PTA会員 役員について 野田 綾（2022年度役員・委員選出準備委員会委員長）
■教職員会員 役員について 加藤 路恵 校長
| 保護者会員 | 教職員会員 | |
| 会長 | 竹内 智子 | |
| 副会長 | 倉橋 麻衣子 | 髙橋 伸明 副校長 |
| 澤本 幸枝 | ||
| 菅田 晶子 | ||
| 書記 | 土屋 恵美 | 髙橋 伸明 副校長 |
| 村本 美名 | ||
| 会計 | 池田 華代 | 鶴淵 秀人 先生 |
| 佐藤 真理子 | ||
| 庶務 | 石田 千夏 | 髙橋 伸明 副校長 |
| 松本 智子 | 会計監査 | 後藤 恵理子 | 髙橋 伸明 副校長 |
| 吉田 道世 | ||
議題（２）2022年度事業報告および2023年度事業計画案
(a)2022年度事業報告 ■内田 仁（2022年度会長）
資料： 2022年度事業報告（PDF）
- 保護者が参観する学校行事の感染症対策に協力しました。
- PTA 会員ハンドブックの内容を一部改訂しました。
- 創立90 周年記念事業（航空写真撮影・記念式典・記念祝賀会など）について、 PTA 全体で取り組みました。
- 2022 年度設置された周年行事特別委員会が「創立90周年記念 T シャツ販売」 「創立90周年モザイクアート制作」「創立90周年記念【桃】オブジェ制作」を実施しました。
- 3年ぶりとなる「ももし祭り」を感染症対策のため、初の2部制で開催しました。
- 次年度 PTA 役員・委員選出に向けた合同説明会を初開催し、多くの方に参加いただきました。
- PTA 広報誌のデジタル版配信を開始しました。
- ベルマーク活動による残高（47,377 円）で司書の田中先生に選定いただいた書籍26 冊を図書室に寄贈しました。
(b)2023年度事業計画案 ■竹内 智子（2023年度会長）
資料： 2023年事業計画（案）（PDF）
- 例年通りの計画としていますが、新型コロナウイルスの感染状況により計画を変更する可能性もあります。ご了承ください。
議題（３）2022年度収支決算・会計監査報告および2023年度予算案
(a)収支決算報告 ■ 後藤 恵理子 （2022年度会計）
資料： 2022年度収支決算書（PDF）
- 以前より使用しておりました印刷機のリソグラフとプリオアのリース契約期間が終了すること となり、新たに OKI のカラープリンターを導入いたしました。 以前からの印刷機 2 台も引き続き使用し、コスト面を考慮し使い分けていきたいと思います。
- PTA 規約・会員ハンドブックは昨年度より外注依頼をしており、今年度も同様に印刷部数の見直しや使用する印刷用紙等を検討し、コスト削減に努めながら外注依頼いたしました。
- 今年度はコロナ前と同等の活動をしたことや、創立90周年記念式典もあり、印刷物のコピー用紙・インクトナー等の消費で消耗品費が予算を超えた活動となりました。
(b)監査報告 ■風間 千夏（2022年度会計監査）
【2022年度諸帳簿・通帳等照合の結果、相違なかったことをここにご報告いたします】
(c)予算案報告 ■佐藤 真理子（2023年度会計）
資料： 2023年度予算書案（PDF）
【運営費について】
• 活動費を見直したため、各部の適用を運営費に組み込みました。
• 消耗品費では、各部の引き継ぎ費用を含むため増額しております。
• 備品費では、カラープリンターのトナー代を含むため増額しております。
• 通信費では、モバイル Wi-Fi、広報活動時のアプリ使用料など含むため増額しております。
• 行事費では、子ども会費・ラジオ体操皆勤賞を含むため増額しております。
• 活動費の見直しにより、今年度より広報活動費を新設し、広報部が発行しております広報誌 印刷代の予算をたてました。
• 備品費積立金は、2016 年度より高額備品購入のために積み立てておりましたが、今後はリースやレンタルを活用し、使用する年度の会費で負担していくことが妥当と考え今年度より廃止いたしました。今後必要になった際は今までの積立金から支出します。
【活動費について】
• 各部・委員会の活動費は部会の際の茶話代とし一律 5,000 円、学級部は人数が多いため10,000 円の予算をたてました。その他の予算は、運営費に組み込みました。
(d)2022年度PTA総合補償制度報告 ■吉田 道世（2022年度特別会計）
【2022年度のPTA総合補償制度請求件数は3件でした】
（４）その他の報告 ■竹内 智子（2023年度会長）
- PTA保険に例年通り加入いたします。
- 周年行事積立金として特別会計より50,000円を拠出して積み立てます。
- ももし祭り協賛金として特別会計より50,000円を拠出いたします。
- 上井草青少年育成委員会への派遣委員に竹内 智子(2023年度会長)が着任いたします。
- 2023 年度は総務部顧問を設置し、内田 仁さん、野村 順子さん、馬渕 礼子さんが就任いたします。
- PTA規約・会員ハンドブックを改訂
以上