2022年度PTA定期総会のお知らせ
PTA会員の皆様
令和4年4月25日
杉並区立桃井第四小学校
PTA会長 野村 順子
日頃より PTA 活動にご理解、ご協力いただきありがとうございます。
新年度を迎え、PTA定期総会を開催いたします。今年度は新型コロナウイルスの感染状況を鑑みて、事前にアンケートメールにて議決を行い PTA定期総会にて結果をご報告する形式とさせていただきます。
つきましては、以下の(1)～(3)の議題をご一読の上、本日(4/25）配信されましたＰメールのリンクより各家庭で1回、議決権行使（Ｐメールアンケート）を5月2日までにお願いいたします。
＊PTA 定期総会の各議題に対するご意見やご質問がある方は、 Ｐメールアンケート内の伝言メッセージ欄にご記入ください。
◆桃井第四小学校2022年度PTA定期総会◆
日時：5月11日(水) 14：30～15:10
場所：体育館
PTA定期総会後に『令和４年度 学校プラン説明会』が予定されています。今年度の教育目標や課題、新しい試みなどについて薩摩校長先生が分かりやすく説明してくださいます。 お誘い合わせの上ぜひお越しください。
議題（１）2021年度PTA役員および監査候補者紹介
■PTA会員 役員について 田中 理恵（2021年度役員・委員選出準備委員会委員長）
■PTA会員 会計監査について 野村 順子（2021年度会長）
■教職員会員 役員について 薩摩 博之 校長
| 保護者会員 | 教職員会員 | |
| 会長 | 内田 仁 | |
| 副会長 | 佐藤 真理子 | 髙橋 伸明 副校長 |
| 野村 順子 | ||
| 馬渕 礼子 | ||
| 書記 | 相澤 朋子 | 髙橋 伸明 副校長 |
| 椎野 大輔 | ||
| 会計 | 後藤 恵理子 | 髙橋 史記 先生 |
| 吉田 道世 | ||
| 庶務 | 新井 遥香 | 髙橋 伸明 副校長 |
| 山田 久美子 | 会計監査 | 風間 千夏 | 髙橋 史記 先生 |
| 中山 麻衣 | ||
| Ｐ協分区長専任特別委員 | 西里 慶 | 髙橋 伸明 副校長 |
議題（２）2020年度事業報告および2021年度事業計画案
(a)2021年度事業報告 ■野村 順子（2021年度会長）
資料： 2021年度事業報告（PDF）
- 学校行事(学校公開、モモリンカップ、ももしフェスティバル、校内マラソン大会)の感染対策に全面的に協力しました。
- PTA規約・会員ハンドブックの内容を一部改訂しました。
- 2022 年度にむけて、【総務部顧問】【P協第4分区長専任特別委員】【周年行事特別委員会】【西荻地域区民センター協議会派遣特別委員】の4つの特別委員を設置しました。
- ペーパーレス化に伴い運営委員会だよりをPメールにて配信し、HPにも公開しています。また、P選や役員調査の際に、WEB アンケートを導入し、回収・集計の時間削減につながりました。
- PTA活動の連絡ツールとして LINE WORKS を導入しました。LINE WORKS の使用により、各部・委員会との情報共有が円滑で迅速になりました。また、プライベートとPTA活動を分けて管理することが可能になりました。
- Pメールの運用方法を一部変更しました。
- 4 月 11 日時点で、ベルマーク残高が 35,595 円となりました。ベルマーク活動にご協力いただきありがとうございます。今年度以降に図書室の書籍購入など有効に活用させていただきます。
(b)2022年度事業計画案 ■内田 仁（2022年度会長）
資料： 2022年事業計画（案）（PDF）
- 例年の事業計画と異なる点があります。「P協第4分区長専任特別委員」欄の追加と、欄外にある「周年行事特別委員会」の記載追加です。
- 「P協第4分区長専任特別委員」は、2022年度、桃四小がP協第4分区長を担当するにあたり、新たに設置しました。
- 「周年行事特別委員会」は 2022 年度、創立 90 周年を迎えるにあたり、新たに設置しました。90 周年記念式典などの関連行事をサポートしてまいります。
- この他については例年通り策定していますが、新型コロナウイルスの感染状況により計画を変更する可能性もあります。ご了承ください。
議題（３）2021年度決算・会計監査報告および2022年度予算案
(a)決算報告 ■小林 英梨（2021年度会計）
資料： 2021年度収支決算書（PDF）
- 備品費よりテプラを購入いたしました。
- 例年総務部が作成しております PTA 規約と会員ハンドブックは、コロナ禍で対面活動を自粛したこと、また PTA 活動負担軽減のため、外注業者に印刷依頼し費用は総務部費から充当いたしました。
(b)監査報告 ■本多 香織・大塚 玲子（2021年度会計監査）
【2021年度諸帳簿・通帳等照合の結果、相違なかったことをここにご報告いたします】
(c)予算案報告 ■後藤 恵理子（2022年度会計）
資料： 2022年度予算書案（PDF）
【運営費について】
• 2022 年度は非対面での活動を推進するため、Zoom ミーティングの有料アカウント登録、ならびに学校PTA メールシステム「メールメイト」のセキュリティー強化と利便性向上から機能をアップグレードし、その登録利用料金分について通信費を増額いたしました。
• 2021 年度同様、PTA 規約・会員ハンドブックを外注依頼するため、新たに印刷外注費の項目を設けました。
• 交通費は PTA 活動セミナーのオンライン化や行事廃止に伴い減額しております。
【活動費について】
• 役員・委員選出準備委員会は、2021年度の使用状況を勘案し、予算増額することにいたしました。
【ももし祭り協賛金について】
• 2021 年度に予算計上されておりました「ももし祭り協賛金」はお祭りが中止となったため支出がありませんでした。2022 年度は現時点で開催予定であり、特別会計から 50,000 円を予算として計上しております。来年度以降のももし祭り協賛金に関しましては、学校運営協議会と引き続き検討することになっております。
(d)2020年度PTA総合補償制度報告 ■小林 英梨（2021年度会計）
【2021年度のPTA総合補償制度請求件数は1件でした】
（４）その他の報告 ■内田 仁（2022年度会長）
- PTA保険に例年通り加入いたします。
- 周年行事積立金として特別会計より50,000円を拠出して積み立てます。
- ももし祭り協賛金として特別会計より50,000円を拠出いたします。
- 上井草青少年育成委員会への派遣委員に内田 仁(2022年度会長)が着任いたします。
- 2022 年度に総務部顧問(特別委員)を設置し、江藤 寧子さんと佃井 知子さんが就任します。
- PTA規約・会員ハンドブックを改訂
以上